이벤트 및 객실 예약
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이용약관
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모든 웨인 법률 회의 및 행사는 이러한 법률 학교 정책을 준수해야 합니다.웨인 주립대학교 특별 이벤트 지침, 그리고 두 대학 학생처장 모두캠퍼스 예약 정책 및 계약 - 웨인 주립대학교그리고야외 공간 이용 정책 - 학생처장.
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모든 웨인 법률 회의 및 이벤트는 오프라인이든 가상이든 기존 프로그램, 승인된 이벤트 및 수업 일정과의 충돌을 피하기 위해 예약이 필요합니다.
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모든 잠재적인 회의 및 이벤트는 다음을 통해 요청해야 합니다.로스쿨 행사 예약 요청 양식.
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가상 및 오프라인 이벤트에 사용 가능한 시간대는 로스쿨의 재량에 따라 제한됩니다.
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로스쿨의 특정 공간에 대한 요청이 고려될 것이지만 보장되지는 않습니다. 로스쿨은 필요에 따라 승인된 행사를 다른 적합한 공간으로 재배정할 권리를 보유합니다.
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기말고사 기간이나 그 전의 독서 주간에는 예약이 불가능합니다. 로스쿨의학사일정이 기간의 날짜를 나열합니다.
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로스쿨에서는 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 어떤 방식으로든 자금을 모집하는 행사 일정을 잡는 것을 허용하지 않습니다.
a. 입장료(해당 요금이 권장되거나 장려되지만 필수는 아닌 경우에도 해당),
b. 추첨 티켓을 판매하거나 대학 정책에 따라 다른 확률 게임에 참여하도록 참석자를 초대합니다.
c. 식품, 상품 또는 기타 품목의 판매 또는
d. 요구되거나 제안된 기타 금전이나 금전 요구.
이 정책은 기부 기반 빵 판매 또는 예정된 행사와 관련되지 않은 기타 기금 모금 행사를 개최하는 등록된 로스쿨 학생 그룹에 적용되지 않습니다. 단, 해당 모금 행사가 학생처에서 사전에 승인된 경우입니다.
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예약은 영업일 기준으로 최소 5일 전에 요청해야 하지만, 가능한 한 더 일찍 요청하는 것이 좋습니다. 예약 요청은 접수된 순서대로 결정됩니다. 영업일 기준 5일 이내에 이루어진 예약 요청은 받아들여지지 않습니다.
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공간은 완전한 요청이 제출된 후 선착순으로 예약되며 행사는 로스쿨에서 서면으로 확인할 때까지 예정된 것으로 간주되지 않습니다. 승인된 경우 일반적으로 요청 제출 후 영업일 기준 2일 이내에 Law Events에서 확인 이메일을 보내면 예약이 확정됩니다.
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모든 대면 회의 및 이벤트에는 Zoom 백업 계획이 있어야 합니다. 직접 요청 시 Zoom 링크를 제공해야 합니다.
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가상 회의 및 이벤트 요청에는 Zoom 링크가 포함되어야 합니다.
학생 조직
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학생 단체는 행사가 열리기 최소 5일(영업일 기준) 전에 예약 요청을 제출해야 합니다.
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학생 조직자는 기록을 위해 요청의 PDF 사본을 저장하고 두 사람 모두에게 이메일로 보내야 합니다.lawevents@wayne.edu그리고 베로니카 벨트란(veronica.beltran@wayne.edu) 요청이 제출되는 즉시 학생처에 제출하세요. Veronica Beltran은 로스쿨이 객실 예약을 확정하기 전에 학생 단체 행사 요청을 승인해야 합니다.
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학생 행사는 접수된 순서대로 예약됩니다. 이러한 요구 사항은 행사에만 적용되며 정기 조직 회의에는 적용되지 않습니다.
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질문 및 고급 문의사항을 보낼 수 있습니다.lawevents@wayne.edu.
외부 그룹/조직
- 외부 개인, 단체, 조직은 법학전문대학원과 직접적인 관련이 없는 단체 및 조직입니다.
- 외부 개인, 단체 또는 조직은 제한적으로 로스쿨 공간 예약을 요청할 수 있습니다.
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요청이 승인된다는 보장은 없지만 그러한 요청은 사례별로 결정됩니다.
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행사는 로스쿨의 결정에 따라 로스쿨과 웨인 주립 대학의 사명에 적합해야 하며 모든 해당 로스쿨과 대학 공간 사용 및 기타 정책을 준수해야 합니다.
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승인되면 모든 외부 개인, 조직 또는 그룹은 해당 이벤트와 관련된 수수료를 지불해야 합니다.
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로스쿨에서 행사를 개최하고자 하는 외부 개인, 조직, 단체는 스스로 행사 승인 절차를 진행해야 합니다.
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로스쿨 학생 단체, 교직원 또는 학과가 외부 조직과 연계하여 예약한 회의 및 행사는 로스쿨 행사로 간주되려면 다음 지침을 따라야 합니다.
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이벤트/회의는 학생 조직, 교직원 또는 부서에서 개념화, 계획 및 관리해야 합니다.
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이벤트와 관련된 모든 비용은 학생 단체, 교직원 또는 부서를 통해 지불되어야 합니다.
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로스쿨 학생 단체, 교수진 및/또는 학과에서는 캠퍼스 외부 조직의 공간 또는 정보 테이블의 무단 사용을 조장하기 위해 로스쿨에서의 직위를 이용할 수 없습니다.
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로스쿨에서 학생 단체, 교직원 및/또는 학과가 무단 사용을 조장했다고 의심 및/또는 믿는 경우 해당 학생 단체, 교직원 또는 학과의 예약 기능이 취소됩니다.
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학생 조직 또는 조직자는 이 섹션의 규칙을 따르지 않도록 외부 개인, 조직 또는 그룹을 지원하는 것으로 밝혀진 경우 학생 행동 강령 혐의를 받을 수도 있습니다.
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외부 조직이 참여하는 이벤트에 대해 질문이 있는 교수진은 Shawna DeLore에게 문의해야 합니다(shawna.delore@wayne.edu).
주최자의 책임
- 주최자는 회의 또는 행사의 연락 담당자이며 법률 학교에서 사전에 다른 조치를 취하고 승인하지 않는 한 준비부터 최종 분석까지 행사 기간 동안 참석해야 합니다.
- 시청각 장비 또는 서비스의 사용을 요청하는 주최자는 다음에 대한 책임이 있습니다.C&IT에 티켓 제출이벤트가 시작되기 전에. 로스쿨 직원은 당일 A/V 요청을 수용할 수 없습니다.
- 로스쿨 IT 직원만이 Spencer M. Partrich 강당에서 연단을 이동할 수 있습니다. 연단 이동이 필요한 주최자는 다음을 수행해야 합니다.C&IT에 티켓 제출. 시상대를 옮기면 향후 모든 이벤트 권한이 즉시 취소됩니다.
- 예약된 방이 잠겨 있는 경우 주최자는 도서관 운영 시간 동안 법률 도서관 대출 데스크에서 열쇠에 서명해야 합니다. 예약이 끝나면 모든 문을 안전하게 보호하는 것은 주최자의 책임입니다.
- 주최자는 정규 근무 시간(월요일~금요일 오전 9시~오후 5시) 외에 진행되는 모든 이벤트에 적절한 액세스 권한이 있는 사람이 참석하는지 확인할 책임이 있습니다.
- 시간 외 행사에서는 행사가 진행되는 동안 건물에 24시간 접근할 수 있는 사람이 있어야 합니다.
- 법률 도서관이 폐쇄된 기간 동안 발생하는 사건으로 인해 필요한 열쇠를 휴대할 권한이 있는 사람이 필요할 수도 있습니다.
- 접근을 제공하는 데 필요한 사람들의 존재는 행사에 앞서 확인되어야 합니다. 당일 지원이 제공되지 않을 수 있습니다.
- 주최자는 이벤트 준비를 담당합니다. 또한 주최측은 이벤트 공간을 원래 상태로 되돌리는 것을 포함하여 Wayne State Catering을 활용하는 경우에도 이벤트 청소에 대한 전적인 책임을 집니다.
- 이벤트 공간을 원래 설정으로 되돌리지 않거나 이벤트 후 철저히 청소하지 않으면 주최자의 학생 그룹, 부서 또는 외부 조직의 예약 기능이 최소 1년 동안 취소될 수 있습니다.
정책
- 음식 및 음료
- 로스쿨 내에서는 식사가 허용되지만, 음식 안전과 시설 청결을 보장하기 위해 음식이 포함된 행사를 주최하는 주최자는 특별한 주의를 기울여야 합니다.
- 주최자는 법률 학교에서 사전에 승인한 다른 조치가 없는 경우 음식 및 음료 주문, 수령, 설정 및 폐기를 관리할 책임이 있습니다.
- Wayne State Catering은 캠퍼스에서 총 $1,000 이상의 음식(간식 포함)을 제공하는 유일한 공급업체입니다.
- 1,000달러 미만의 음식 및 음료를 제공하려는 이벤트는 다음을 준수해야 합니다.웨인 주립대학교 식음료 정책.
- 캠퍼스 건강
- 건강 위기가 널리 퍼진 경우 로스쿨은 다음 정책을 시행할 권리를 보유합니다.
- 다음의 권장사항 구현웨인 주립대학교 캠퍼스 건강 위원회.
- 이벤트에 명시된 대로 캠퍼스 보건 위원회의 승인이 필요한 경우특별 이벤트 지침, 예약 요청을 제출하기 전에 승인을 받아야 하며 로스쿨 행사 예약 요청 양식에 첨부되어 있습니다.
- 실내 행사 중에는 항상 안면 마스크를 착용해야 할 수도 있습니다.
- 이벤트 참석자는 Campus Daily Screener 또는 Guest Screener를 완료해야 할 수도 있습니다.
- 극단적인 상황에서 행사가 취소될 수 있는 것을 포함하여 학생, 교직원, 직원 및 방문객의 건강과 안전을 보장하기 위한 기타 필요한 조치.
- 건강 위기가 널리 퍼진 경우 로스쿨은 다음 정책을 시행할 권리를 보유합니다.
- 주차장
- 회의 및 행사를 위한 주차권 및 특별 주차 준비는 주최자가 다음을 통해 준비해야 합니다.웨인 주립대학교 주차 사무실 (313) 577-1979. 로스쿨 직원은 당일 주차 요청을 수용하거나 주최자를 대신하여 주차를 관리할 수 없습니다.
- 수수료
- 모든 외부 개인, 그룹 및 조직은 로스쿨에서 행사를 위한 공간을 확보하기 위해 게시된 요금을 지불해야 합니다.
- 로스쿨 학생 단체, 교직원 또는 학과에서 행사에 대한 입장료를 부과하기로 선택한 경우 해당 행사에 대한 개인, 단체 및 조직 수수료 외에 비용이 청구됩니다.
- 임대료 지불 정책
- 외부 개인, 그룹 및 조직은 예약 후 영업일 기준 10일 이내에 총 임대 비용의 50%에 해당하는 환불 불가능한 보증금을 지불해야 합니다. 오후 5시까지 전액 결제가 완료됩니다. 행사 30일 전. 30일 이내에 예약한 경우 예약 시 전액을 결제해야 합니다.
- 외부 그룹/조직에 대한 임대 요금
- Spencer M. Partrich 강당 및 아트리움
- 처음 한 시간 동안 $900
- 추가 시간당 $200
- 마이크, 컴퓨터, 인터넷이 있는 연단 포함(강당)
- Damon J. Keith 민권 센터 강의실 및 자유 홀 아트리움
- 처음 1시간 동안 $600
- 추가 시간당 $150
- 마이크가 있는 연단, 컴퓨터, 인터넷(강당) 포함
- 자유의 홀 아트리움 및 크고 작은 DJK 회의실
- 처음 1시간 동안 $450
- 추가 시간당 $150
- A/V가 포함되지 않음
- 강의실, 세미나실 또는 Barris Lounge
- 처음 1시간 동안 $375
- 추가 시간당 $150
- A/V가 포함되지 않음
- Spencer M. Partrich 강당 및 아트리움
- 임대료 지불 정책
마지막 업데이트: 2025년 6월 16일 오후 2시(EST)